Fonctionnalités

Tout ce que fait Chantévo, module par module

Neuf modules, une seule base de données. Ce qui est saisi dans l'un sert dans les huit autres : c'est le principe de fonctionnement de l'application, pas une option.

Gestion des chantiers

La fiche chantier rassemble tout le dossier, en douze onglets répartis sur trois lignes : le suivi, les achats, la clôture.

Référence normalisée générée à la création : année, mois, chantier, client, ville.
Six états : Étude, Répondu, Retenu, En cours, Terminé, Archivé.
Changements d'état automatiques : descriptif validé → Retenu, date de début atteinte → En cours, DOE créé → Terminé.
Onglet Photos avec vignettes, tri et téléchargement groupé.
Onglet Documents : plans, contrats, PV, avec miniature de chaque pièce.
Planning par étapes, avec filtre par conducteur de travaux.
Historique complet : qui a modifié quoi, quand, et quels e-mails sont partis.
Fusion de deux chantiers quand un lot en rejoint un autre : descriptifs, situations et dossiers se recollent.
Recherche globale depuis la barre supérieure, sur tous les modules.
Vue liste filtrable par état, client, ville, conducteur, période.

Ce que ça change Plus de « c'est dans quel dossier réseau, déjà ? ». Un chantier = une adresse, et tout le monde ouvre la même.

Import DPGF & descriptif de travaux

Le point de départ de tout chantier public ou privé : le tableau du maître d'œuvre, repris sans le retaper.

Import Excel (.xlsx) et PDF — le texte des PDF est extrait automatiquement.
Détection dynamique des colonnes, y compris les trames de type DeviSOC et les blocs à cumuls.
Contrôles de cohérence à l'import : une quantité impose un prix, une unité impose une quantité.
Descriptif éditable après création, sous droit dédié — pas de verrou qui bloque le travail.
Lignes multi-produits : une ligne est un poste autonome, à laquelle plusieurs produits du catalogue se rattachent.
Sélection de produit par autocomplétion et numérotation automatique des postes.
TVA par ligne, reprise ensuite dans les situations et l'export comptable.
Remise commerciale globale sous le tableau, avec recalcul des totaux.
DPGF chiffré restitué en PDF et en .xlsx, dans la mise en forme exacte du fichier reçu.
DPGF signé déposable en pièce jointe, distinct du fichier analysé.

Ce que ça change Le chiffrage d'un DPGF de 400 lignes se fait dans l'application, et repart au maître d'œuvre dans sa propre trame — celle qu'il attend.

Situations de travaux & facturation

L'avancement du mois, sa validation par le maître d'œuvre, puis la facture — dans la continuité.

Avancement ligne par ligne du descriptif, en pourcentage ou en quantité.
Situations mensuelles horodatées, avec notes et modifications du descriptif journalisées.
Validation du maître d'œuvre en ligne : lien sécurisé de 80 caractères + code à usage unique reçu par e-mail.
Le MOE saisit son estimation ligne à ligne et commente, puis valide ou renvoie pour révision.
Signature électronique simple : sceau SHA-256 et procès-verbal PDF à l'appui.
Retour en révision : le conducteur reçoit un e-mail et une alerte sur son tableau de bord.
Marchés de particuliers : acompte facultatif puis solde, sans passer par le circuit MOE.
Montant de marché figé à la validation du descriptif — il ne bouge plus ensuite.
Export comptable au format EBP, TVA par taux comprise.
Date de facturation du mois rappelée sur le tableau de bord.

Ce que ça change La validation MOE ne se joue plus en pièces jointes scannées : elle est datée, tracée et conservée avec son PV.

Commerce — devis & rendez-vous

L'amont du chantier, réservé au service commercial et à la direction.

Fiches prospects qui deviennent clients à la signature, sans ressaisie.
Devis chiffrés avec édition PDF à votre en-tête.
CGV jointes automatiquement en dernières pages du devis.
Relances programmées à J+15, jusqu'à trois, avec alerte au commercial.
Devis validé → chantier créé, avec son descriptif déjà rempli.
Rendez-vous clients sur calendrier mensuel, visibles aussi au planning.
Invitation d'agenda (.ics) envoyée au client par e-mail.
Import de devis depuis un fichier existant.
Périmètre par commercial : chacun voit ses devis, la direction voit tout.
Alertes commerciales sur le tableau de bord : relances dues, devis à rendre.

Ce que ça change Le passage du commercial au conducteur de travaux ne se fait plus par e-mail : le chantier existe déjà, avec son descriptif.

Catalogue produits & documents techniques

Le fonds documentaire de l'entreprise : ce qui alimente ensuite tous les dossiers.

Fiche produit : référence, famille, fournisseur, unité de vente, conditionnement, données de mise en œuvre.
Fiches techniques multi-pages déposées en PDF, converties et stockées en images.
Dépôt intelligent : un fichier nommé CODFAM-CODFOUR-NomProduit crée l'article s'il n'existe pas.
Six types de documents techniques : FDES, FDS, DTA, DTU, ACERMI, DIUO — un onglet chacun.
Rattachement produit facultatif : une FDS peut vivre seule au catalogue.
Familles de produits que vous définissez selon votre corps d'état (gros œuvre, menuiserie, étanchéité, cloisons, électricité, CVC…).
Unités et conditionnements gérés en fenêtre modale, sans quitter la saisie.
Colorimétrie et finitions en saisie libre par produit et par chantier, reprises en annexe du DOE.
Tri par fournisseur puis alphabétique, sur les produits comme sur les fiches.
Enregistrer comme nouveau produit depuis une fiche existante, pour les variantes.

Ce que ça change La fiche technique n'est plus cherchée sur le site du fournisseur la veille de la réunion : elle est déjà rattachée au produit posé.

Dossiers & documents réglementaires

Les pièces attendues par la maîtrise d'œuvre, produites depuis les données déjà présentes au chantier.

Dossier technique : un seul par chantier, nommé DT-<chantier>, avec couverture, sommaire et fiches dans l'ordre du DPGF.
DOE (dossier des ouvrages exécutés) : fiches du dossier technique, annexes, plans et photos sélectionnables.
PPSPS en onze pages, avec les zones remplies depuis le chantier, la MOA, la MOE, le SPS et les sous-traitants.
Convention d'échafaudage générée par sous-traitant depuis l'onglet Intervenants.
Bons de commande par distributeur, construits depuis les produits du chantier.
Documents techniques joints à la demande : FDES, FDS ou ACERMI ajoutées manuellement en complément de l'automatique.
En-tête identique sur tous les PDF : logo, mention RGE ou Qualibat, coordonnées.
Aperçu avant envoi, puis Enregistrer, Imprimer ou Envoyer par e-mail.
Pieds de page numérotés sur toutes les pages, sommaire compris.
Tout est régénérable : le document reflète toujours l'état actuel du chantier.

Ce que ça change Un dossier technique se produit en quelques minutes, à jour, sans copier-coller depuis le chantier précédent.

Clients, intervenants, sous-traitants, fournisseurs

Tous les tiers du chantier, avec leurs contacts et leurs pièces.

Clients et prospects, particuliers ou professionnels, avec leur historique de chantiers.
Intervenants / maîtrise d'œuvre : architectes, bureaux d'études, SPS.
Sous-traitants avec volet administratif complet : SIRET, RIB, URSSAF, assurances, salariés étrangers.
Justificatif par pièce — dix pièces suivies, chacune avec sa date de validité.
Affectation multiple de sous-traitants à un chantier, création possible en fenêtre modale.
Fournisseurs et distributeurs, avec miroir automatique quand un fournisseur distribue aussi.
Contacts multiples par tiers, chacun avec sa fonction et ses coordonnées.
Entités cautionnaires : référentiel des banques et assurances, rattaché à la caution du chantier.
Autocomplétion ville par code postal sur tous les formulaires d'adresse.
Accès restreint : le volet administratif des sous-traitants est réservé au service administratif et à la direction.

Ce que ça change Une attestation d'assurance expirée se voit avant le contrôle, pas pendant.

Cautions, retenues de garantie & alertes

De l'argent immobilisé qu'il faut penser à récupérer. Chantévo y pense pour vous.

Caution bancaire pour les marchés professionnels, retenue de garantie pour les particuliers.
Prérempli depuis le DPGF : la caution est proposée à 5 % du total.
Date de levée automatique à un an, dès qu'une situation est validée à 95 %.
Alerte orange à J-7 sur le tableau de bord, puis rouge une fois l'échéance passée.
E-mail automatique au service administratif, envoyé par tâche planifiée.
Levée effective enregistrée → le chantier passe en archivé, sans intervention.
Entité cautionnaire choisie dans le référentiel des banques et assurances.
Alertes de documents manquants sur le même écran (assurances, certifications).
Alertes d'avancement quand la situation du mois n'est pas saisie.
Tri des alertes : les échéances dépassées remontent en tête.

Ce que ça change Une caution oubliée, c'est plusieurs milliers d'euros qui dorment un an de plus. Le problème disparaît.

Administration, droits & traçabilité

Le paramétrage de l'application et le contrôle de ce qui s'y passe.

Groupes prédéfinis : Direction, Conducteur de travaux, Service technique, Service administratif, Service commercial.
Droits fins par module, ajustables groupe par groupe.
Double authentification (TOTP) par application mobile, activable ou imposée à tous.
Mot de passe défini par le collaborateur via un lien e-mail — l'administrateur n'en connaît aucun.
Politique de mot de passe : 10 caractères minimum, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial.
Journal des actions : création, modification, suppression, avec auteur et horodatage.
Journal des e-mails : tout envoi de l'application est tracé, avec son contexte métier.
Paramètres de société : logo, en-tête des documents, mentions RGE/Qualibat, CGV.
Couleurs de l'interface paramétrables aux teintes de l'entreprise.
Tâches planifiées pour les alertes de garanties, d'avancement, de devis et d'état des chantiers.

Ce que ça change En cas de litige ou de contrôle, l'application sait dire qui a fait quoi et quand — ainsi que ce qui est parti par e-mail.

Transverse

Ce qui traverse tous les modules

Recherche globale

Un chantier, un client, un produit, un devis : une seule barre de recherche depuis n'importe quel écran.

Mobile

L'interface s'adapte au téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil. Utilisable sur le chantier.

Base communes

Le référentiel officiel des communes françaises est importé une fois : code postal saisi, ville proposée.

Envois d'e-mails

SMTP de votre entreprise, expéditeur à votre nom de domaine, et chaque envoi journalisé.

Le mieux, c'est encore de le voir tourner

Quarante minutes en visio, sur un de vos chantiers réels, avec votre DPGF.

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