Cinq métiers, cinq façons d'utiliser la même application
Chantévo n'impose pas le même écran à tout le monde. Les droits suivent votre organigramme : chaque service entre par ce qui le concerne, et les données circulent entre eux sans transmission manuelle.
Conducteur de travaux
Il porte le chantier de la préparation à la réception. Son problème n'est pas de manquer d'informations : c'est qu'elles sont partout.
Dans Chantévo, il ouvre sa fiche chantier et y trouve le descriptif, les produits, le planning, les sous-traitants affectés, les photos et l'historique. Il saisit son avancement du mois ligne par ligne, envoie la situation au maître d'œuvre pour validation, et récupère le PV signé sans courir après personne.
Sa journée type
- Ouvre le tableau de bord : trois alertes, dont une situation à saisir
- Passe sur le chantier, dépose les photos depuis son téléphone
- Saisit l'avancement de juillet sur les 62 lignes du descriptif
- Envoie la situation au maître d'œuvre pour validation en ligne
- Génère le bon de commande du prochain approvisionnement
- Vérifie que l'attestation URSSAF du sous-traitant est à jour
Service commercial
Il fait entrer les affaires. Ce qu'il perd habituellement, c'est le suivi des devis partis et la transmission au conducteur de travaux.
Chantévo lui donne ses prospects, ses devis avec CGV jointes automatiquement, et des relances qui se déclenchent à J+15 sans qu'il y pense. Quand un devis passe en validé, le chantier est créé et son descriptif rempli : la passation ne se fait plus par e-mail avec pièces jointes.
Ce qui disparaît
- Le tableur de suivi des devis, tenu en parallèle
- Les CGV oubliées en pièce jointe du devis
- Les relances faites au hasard, ou pas faites du tout
- Le récapitulatif envoyé au conducteur à la signature
- Les rendez-vous notés uniquement sur l'agenda personnel
Service administratif
Il tient les pièces, les échéances et l'argent. C'est le service où un oubli se paie directement, en euros ou en risque juridique.
Chantévo lui réserve le volet administratif des sous-traitants — SIRET, RIB, URSSAF, assurances, salariés étrangers — avec un justificatif daté par pièce. Cautions et retenues de garantie remontent en alerte à J-7, puis en rouge, avec un e-mail au service. La facturation du mois s'exporte au format EBP.
Les dix pièces suivies
- Extrait Kbis et attestation de vigilance URSSAF
- Attestations d'assurance décennale et responsabilité civile
- Liste nominative des salariés étrangers
- Attestation de régularité fiscale
- Contrat de sous-traitance et RIB
- Chacune avec sa date de validité et son alerte
Service technique
Il constitue et maintient le catalogue : produits, fiches techniques, certificats. Un travail invisible tant qu'il est fait, très visible quand il manque.
Chantévo lui donne un catalogue structuré par famille et par fournisseur, des fiches techniques déposées en PDF puis converties page par page, et six types de documents réglementaires — FDES, FDS, DTA, DTU, ACERMI, DIUO. Les familles se calquent sur votre nomenclature, quel que soit le corps d'état. Ce fonds alimente ensuite, sans effort supplémentaire, chaque dossier technique et chaque DOE.
Le dépôt intelligent
Une fiche technique nommée MEN-SCHUCO-AWS-75.pdf déposée dans l'application crée le produit s'il n'existe pas, le rattache à la famille « Menuiserie » et au fournisseur correspondant, puis convertit chaque page en image consultable.
Direction
Elle a besoin de savoir où en est le portefeuille, ce qui est facturé, ce qui traîne et ce qui expose l'entreprise.
Chantévo lui ouvre tout : chantiers de tous les conducteurs, montants de marché, avancement facturé du mois, devis en attente, alertes de tous les services. Le journal des actions et celui des e-mails permettent de reconstituer un dossier en cas de litige. Les droits, les groupes et les paramètres de société sont réglés depuis l'administration.
Sur un seul écran
- Chantiers en cours, à l'étude, retenus, terminés
- Montant facturé de la période, chantier par chantier
- Devis en attente de réponse et relances dues
- Cautions à lever et retenues à récupérer
- Pièces administratives expirées ou proches de l'être
Qui voit quoi
Répartition livrée par défaut. Chaque droit reste ajustable, groupe par groupe, depuis l'administration.
| Module | Direction | Conduc. travaux | Commercial | Administratif | Technique |
|---|---|---|---|---|---|
| Chantiers | ✓ | ✓ | Lecture | Lecture | Lecture |
| Descriptif & prix | ✓ | ✓ | Lecture | Lecture | — |
| Situations & facturation | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Devis & rendez-vous | ✓ | Rendez-vous | ✓ | — | — |
| Catalogue produits | ✓ | Lecture | Lecture | Lecture | ✓ |
| Sous-traitants (administratif) | ✓ | Affectation | — | ✓ | Lecture |
| Cautions & garanties | ✓ | Lecture | — | ✓ | — |
| Administration & journaux | ✓ | — | — | — | — |
Un profil « super-administrateur » dispose de l'accès complet, indépendamment des groupes.
Quel service voulez-vous voir en premier ?
Dites-nous qui sera devant l'écran : nous adaptons la démonstration à son quotidien.