La solution
Neuf modules qui parlent le même langage
Une donnée saisie une fois circule partout : du devis au descriptif, du descriptif à la situation, de la situation à la facture.
Chantiers
La fiche chantier est le centre de gravité : douze onglets, de l'info générale au DOE, avec un état qui avance tout seul.
- Référence automatique AAMM-CHANTIER-CLIENT-VILLE
- États Étude → Répondu → Retenu → En cours → Terminé → Archivé
- Photos, documents, planning, historique complet
DPGF & descriptif
Le fichier du maître d'œuvre entre tel quel et ressort chiffré, à la mise en forme d'origine.
- Import DPGF Excel ou PDF, colonnes détectées automatiquement
- Descriptif éditable, multi-produits, TVA par ligne
- DPGF chiffré en PDF et en .xlsx fidèle au fichier reçu
Situations & facturation
L'avancement se saisit ligne à ligne, la situation se calcule, la facture s'exporte vers votre compta.
- Validation du maître d'œuvre en ligne, avec signature électronique
- Marchés publics/privés et particuliers (acompte + solde)
- Export comptable au format EBP
Commerce
Le prospect devient devis, le devis devient chantier — sans jamais rien retaper.
- Devis PDF avec CGV jointes automatiquement
- Relances programmées, jusqu'à trois, sans y penser
- Rendez-vous clients avec invitation d'agenda
Catalogue produits
Vos produits, vos fiches techniques et vos certificats, rangés une bonne fois pour toutes.
- Fiches techniques multi-pages, déposées en PDF, converties en images
- FDES, FDS, DTA, DTU, ACERMI, DIUO
- Familles, unités et conditionnements, à votre nomenclature
Dossiers réglementaires
Les pièces que le maître d'œuvre réclame, produites depuis les données déjà présentes.
- Dossier technique et DOE, avec couverture et sommaire
- PPSPS complet, en onze pages
- Convention d'échafaudage par sous-traitant
Tiers & sous-traitants
Clients, maîtres d'œuvre, sous-traitants, fournisseurs, distributeurs, organismes de caution.
- Volet administratif : URSSAF, assurances, salariés étrangers
- Contacts multiples par tiers, avec leur fonction
- Miroir fournisseur ↔ distributeur, sans double saisie
Garanties & cautions
Ce que l'on oublie coûte cher : Chantévo se souvient à votre place.
- Caution bancaire (pro) ou retenue de garantie (particulier)
- Alerte à J-7, puis relance en rouge, et e-mail au service
- Chantier archivé automatiquement à la levée effective
Administration
Chaque service voit ce qui le concerne, et rien d'autre.
- Groupes et droits fins par module
- Double authentification par application mobile
- Journal des actions et des e-mails envoyés